Компьютер как инструмент изготовления служебных документов

Применение компьютеров в судебной системе, как и во многих других организациях, первоначально начиналось с использования их в качестве печатной машинки, и преимущества компьютера стали сразу очевидны.
На нем можно было легко и быстро создавать новые документы на основе шаблонов, заменяя в них лишь необходимые детали, и вносить любые исправления в составляемый документ, в то время как изменение документа, изготовленного обычным способом, зачастую приводило к необходимости заново перепечатывать весь текст. Поэтому новые технологии вначале стали применяться в машинописных бюро, на рабочих местах секретарей и в других подразделениях, где велась повседневная работа с объемными или типовыми документами.
В настоящее время использование компьютера в судах для редактирования документов становится повсеместным на всех этапах документооборота. Однако в большинстве случаев огромные возможности компьютера при этом используются еще не в полной мере, особенно в части систематизации и хранения созданных на нем документов в электронном виде.
Вместе с тем даже стандартный набор имеющихся на компьютере приложений позволяет пользователю организовать простейший учет и систематизацию созданных на своем компьютере документов для облегчения последующего их поиска и использования. Кроме того, в текстовом процессоре имеются средства, упрощающие работу по составлению служебных документов на компьютере: автотекст, облегчающий ввод типовых фрагментов текста (например, наименований государственных органов, должности и фамилии подписывающего лица), проверка орфографии и грамматики, автоматическое создание оглавлений крупных документов, разнообразие шрифтов и способов оформления документа, возможности создания макросов для автоматизации часто повторяющихся действий и т. д.
При использовании всей полноты редакционных возможностей компьютера необходимо учитывать, что оформление служебных документов в судах должно соответствовать требованиям ГОСТа, инструкций и не предполагает изобразительных излишеств при их составлении.
В наиболее технически оснащенных судах, где внедряются автоматизированные системы электронного документооборота, все больше документов создается на основе электронных форм, генерируемых этими системами, в зависимости от задач, выполняемых каждым сотрудником суда на своем участке работы.
Электронная форма представляет собой шаблон определенного типового документа, в поля которого программа автоматически вставляет необходимую информацию, имеющуюся в компьютере. Например, данные о проходящих по делу лицах, введенные в программу электронного документооборота при поступлении дела в суд, могут быть неоднократно использованы в дальнейшем: вначале при составлении повесток и других документов о назначении дела к слушанию, затем при написании судебных решений и их рассылке для исполнения и т. п.
Применение электронных форм позволяет исключить многократный ввод повторяющейся информации, подчас составляющей большую часть документа.
Одним из важнейших процессуальных документов, создаваемых в процессе рассмотрения судами уголовных и гражданских дел, является протокол судебного заседания.

Похожие работы:

• Компьютер как инструмент изготовления служебных документов
Применение компьютеров в судебной системе, как и во многих других организациях, первоначально начиналось с использования их в качестве печатной машинки, и преимущества компьютера стали сразу очевидны....


• Отождествление средств и материалов, использованных для изготовления документов
Для изготовления документов применяются различные средства нанесения графических элементов на какой-либо материал, как правило, на бумагу. Средствами исполнения рукописного текста могут быть ручка, ка...


• Компьютер как средство работы с правовой информацией и поддержки принятия решений
В настоящее время информатизацией принято называть все, что связано с использованием компьютеров в какой-либо области. Поэтому к информатизации можно отнести огромное количество процессов начиная от р...


• Международный договор как инструмент регулирования наследственных отношений
Международное частное право регулирует гражданско-правовые в широком смысле слова отношения, возникающие в условиях международной жизни (или, если следовать принятой терминологии, "осложненные иностра...


• Государственный ценные бумаги как инструмент управления государственным долгом
Основной формой государственного кредита являются государственные займы, характеризующиеся тем, что временно свободные денежные средства населения, предприятий и организаций привлекаются для финансиро...